URBIS

kdy: středa 3. 6., 13.00–17.00

jazyk: 4 hodiny

vstup zdarma po předchozí registraci

kde: sál Morava, pavilon A, výstaviště Brno

Odborná konference pořádaná asociací hudebních festivalů (FESTAS) ve spolupráci s Tomášem Avratem (Místo jako značka). Ukáže, jak uchopit velké hudební akce jako dlouhodobé partnerství, které pomáhá městům/regionům i festivalům v jejich rozvoji – od reputace a atraktivitu přes ekonomiku, udržitelnost a cestovní ruch až po rozvoj místní komunity.

Cílem je posunout spolupráci od nárazové podpory a ad hoc požadavků k oboustranně výhodnému modelu: jasná vize, role a očekávání, předvídatelná pravidla, otevřená komunikace a práce s dopady do okolí. Odnesete si praktické inspirace pro města i promotéry – co dává smysl nastavovat, měřit a komunikovat, aby akce dlouhodobě fungovala a měla podporu místních.

městům a obcím (vedení, strategický rozvoj, marketing a komunikace, kultura, cestovní ruch)

zástupcům krajů a krajských organizací (destinační / rozvojové / inovační agentury)

destinačním a rozvojovým organizacím, MAS a dalším partnerům rozvoje území

promotérům, pořadatelům a partnerům hudebních festivalů a velkých open air akcí (produkce, provoz, komunikace, udržitelnost, bezpečnost)

• Odneste si rámec, jak uchopit velkou hudební akci jako dlouhodobé partnerství města/regionu a pořadatele – od reputace a atraktivity místa až po provozní a komunitní dopady.
• „Ochutnávka“ témat napříč programem: měření dopadů, inovace, zapojení a vzdělávání místních firem a obyvatel.
• Praktické příklady a zkušenosti z měst/regionů i od pořadatelů – co funguje, co ne a proč.

Program: 

13.00 – 14.00

Blok 1: Festival jako akcelerátor značky místa

Interně: rámování festivalu jako součásti place brandu a reputační strategie města/regionu. Důraz na to, co přesně festival „dělá“ s image, kdy to funguje a jak o tom mluvit a hlavně přemýšlet.

• Keynote: Jak to udělat, aby festival bych akcelerátorem značky místa? Tomáš Avrat (place branding)
• Panelová diskuze (moderovaná, příklady praxe):
  • Nakolik je již dnes festival akcelerátor image vašeho města. Stupnice 1 – 10, přičemž 10 = ideál? V čem již ano a v čem ještě ne?
  • Máte pojmenované a specifikované očekávané a potřebné vzájemné přínosy? A vyhodnocujete je? A jak?
  • Hudební festival jako téma marketingu a komunikace města: příklady dobré a špatné praxe (narativy, tón, práce s obyvateli vs. návštěvníky, krizová komunikace)
  • Možná doplnit v diskusi: Kde je hranice mezi „brand asset“ a reputačním rizikem (kontroverze, bezpečnost, politika)?
  • Moderace: Tomáš Avrat
  • Panelisté za města
• Moravian-Silesian Tourism, s.r.o. (Petr Koudela)
• Hradec Králové (Lukáš Řádek)
•  
• Panelisté za festivaly:
• Luděk Motyčka (Rock for People, Hradec Králové)
• Kamil Rudolf (Beats 4 Love, Ostrava)

14.30 – 15.30

Blok 2: Festival jako akcelerátor ekonomiky a inovací

 ekonomické dopady, fintech, waste management, bezpečnost, práce s Gen Z / seniory

Většina festivalů generuje desítky až stovky milionů korun, v multiplikaci to může být ještě větší objem. Nejsou jen akcelerátorem pro lokální ekonomiku (i skrze marketingové nástroje), ale plní funkci významné „laboratoře“ pro města. Designují prostor pro inovace a spolupráci se soukromým sektorem. Cílem je dát městům orientaci, kde mohou vznikat ekonomické přínosy a jaké technologie/procesy je podporují (a kde jsou limity).

Ekonomické dopady: co má smysl počítat (návštěvnická útrata, obsazenost ubytování, lokální dodavatelé, pracovní příležitosti) a jak přemýšlet o multiplikaci bez „přefukování“ čísel.

Fintech a bezhotovostní ekosystém: cashless, tokeny/náramky, data z plateb (agregovaně), dopady na návštěvnickou zkušenost a provozní efektivitu.

Rizika a regulace: poplatky, daně, povolení, dopravně-inženýrská opatření, compliance a odpovědnosti – typické konfliktní body mezi městem a pořadatelem.

Publika napříč generacemi: co znamená Gen Z / senioři pro design služby, komunikaci, bezpečnost, přístupnost a ekonomické chování návštěvníků. Dobrovolnictví.

• • Moderace:Jiří Hlinka (FESTAS)
  • Panelisté:
    • Radek Chaloupka (KPMG)
    • Město Most (Marek Hrvol)
    • Hradec Králové (Lukáš Řádek)
    • Petra Řezníčková (Colours of Ostrava, Ostrava)
    • Jan Vondráček (Let It Roll, Most)

16.00 – 17.00

Blok 3: Festival jako dobrý soused 

odpovědnost vůči občanům a jejich zapojování do příprav a průběhu hromadných hudebních akcí; podpora komunity, dobrovolnictví, vzdělávání, environmentální aspekty, rizika a výzvy (hluk, daně a poplatky, dopravní opatření apod.).

Jak posilovat a rozvíjet pozitivní externality, jak zapojovat obyvatele / sousedy a jak nastavovat spolupráci tak, aby festival byl vnímán jako chtěný element nezávislý na volebním období v komunální / krajské politice? Čím mohou festivaly inspirovat samosprávy, kde jsou spojnice aktivit se středními školami a univerzitami – a kde je jsou naopak bílá místa na mapě kolaborace?

• Waste management a environmentální opatření: vratné kelímky, třídění, logistika odpadu, práce s dodavateli, motivace návštěvníků (co funguje vs. „greenwashing“).
• Bezpečnost a crowd management: řízení toků lidí, práce s mobilitou, koordinace složek, technologie (kamerové systémy, anonymní data z mobilních sítí), krizové scénáře.
• Komunitní vztahy a participace: co funguje v komunikaci s obyvateli (před akcí / během / po), jak pracovat se stížnostmi a jak vytvářet pocit „je to naše“.
• Brigády, dobrovolnictví, lokální zapojení: přínosy a rizika, spolupráce se školami a lokálními organizacemi, reputační dopady.
• Vzdělávání a práce s mládeží: festival jako platforma pro dovednosti (produkce, technika, kreativní profese), prevence rizikového chování, kulturní gramotnost.
• Přístupnost a inkluze: bariéry pro různé skupiny (senioři, lidé se zdravotním omezením, rodiny), bezpečný prostor, práce se službami města.

• • Moderace: Jiří Hlinka (FESTAS)
  • Panelisté:
    • Město Mikulov (Petra Korlaar)
    • Město Brno (Jana Tichá Janulíková)
    • Matěj Ostárek (Štěrkovna Open Music, Hlučín)
    • Michal Šesták (HRADY CZ)

1. Navštivte e-shop se vstupenkami.
2. Zadejte promo kód FESTAS2026, který vám přidá do košíku vstupenku zdarma.
3. Vyplňte osobní údaje.
4. Pokračujte do košíku.
5. Zadejte e-mail a do pár minut obdržíte vstupenku do své e-mailové schránky.