Daňovka firmy zbavuje „růžových formulářů“. Přijďte se o tom přesvědčit sami na stánek Stringdata do Digitální továrny 2.0
12. srpna 2026 / 11:14
Zpracování ročního zúčtování daně a prohlášení poplatníka představuje pro mzdové oddělení velkou zátěž. Každý rok je třeba růžové formuláře doručit zaměstnancům, nechat je vyplnit údaje, posbírat prohlášení zpět s přílohami, opravit nebo nechat doplnit a archivovat. To vše je velice náročné na čas i logistiku. Toho všeho ale zaměstnance i zaměstnavatele zbavuje aplikace Daňovka od společnosti Stringdata.
Už několik let ji využívá například 8000 zaměstnanců společnosti Siemens a dalších desítek firem, jež se tak zbavili papírových formulářů a celou agendu zdigitalizovali.
Méně administrativy a přehlcení
Siemens patří mezi největší technologické firmy v České republice. Portfolio společnosti pokrývá řešení pro průmysl, energetiku, dopravu, technologie budov i zdravotnictví. Pracují na nich tisíce lidí, což znamená i velkou administrativní zátěž spojenou s péčí o zaměstnance. A právě zbytečné administrativy se chtěli v Siemensu zbavit. Klíčovou podmínkou pro výběr dodavatele digitálního řešení bylo najít takové, které by odpovídalo kvalitou i zkušenostmi.
Výběr padnul právě na Stringdata a jejich aplikaci Daňovka. „Díky ní odpadla nutnost fyzického příchodu do firmy a zpracování podkladů přímo na místě. Všechno se dá zvládnout odkudkoliv v on-line aplikaci. Daňovka nám výrazně pomohla – zjednodušila vyplňování prohlášení poplatníka a zkrátila dobu zpracování celé agendy,“ líčí říká Kateřina Hodicová, service delivery manager ve společnosti Siemens.
Oceňuje i intuitivní nápovědu v češtině a angličtině, kterou využívají zejména zaměstnanci, kteří z Česka nepochází. „Vyplnění elektronického formuláře je rychlé, jednoduché a zajišťuje pořádek ve všech dokumentech,“ vypočítává Hodicová.
Krátká doba implementace a pravidelné upgrady
Implementace Daňovky trvala v Siemensu přibližně 2,5 měsíce. A právě krátká doba zavedení a všechny její benefity jsou něčím, co z ní dělá vítaného pomocníka ve stovkách středních a větších firem.
„Jak v Česku stoupá popularita digitálních řešení, začínají firmy napříč všemi obory i prohlášení poplatníka vyplňovat elektronicky a klasické papírové formuláře se pomalu a jistě stávají muzejním exponátem. Žádná účetní ani zaměstnanec dnes již nechce trávit čas opisováním dat z papíru do počítače. Co mí klienti na elektronickém zpracování rovněž oceňují, je archivace všech dokumentů a příloh. Díky tomu, se už žádný dokument neztratí a zároveň odpadá nutnost zasílat si dokumenty mailem nebo si je tisknout,“ říká Adam Palát, jenž nasazení Daňovky ve firmách konzultuje.
Spolu se svými kolegy bude aplikaci představovat přímo na Mezinárodním strojírenském veletrhu. Kdokoliv z návštěvníků si tak bude moct projít kompletní uživatelské rozhraní a zjistit, co by nasazení Daňovky obnášelo právě v jeho či její konkrétní firmě.
