Dokument ke stažení:

Schvalování expozice

Vystavovatel nebo jím pověřený realizátor je z důvodu zajištění bezpečnosti pro návštěvníky a vystavovatele předložit projekt stánku ke schválení.

Rozsah dokumentace nutný ke schválení projektu:

• formulář žádosti o schválení expozice
• projekt (rozměry a výškové kóty, axonometrie, popis konstrukce, kontakty = telefon + e-mail na projektanta a realizační firmu), v případě, že velikost výstavní plochy je do 30m2 včetně a nepřevyšuje 3m výšky v nejvyšším bodě expozice(jednoduchá přízemní expozice) nepodléhá povinnosti předložit projekt expozice (formulář žádosti o schválení projektu se předkládá vždy).
• název veletrhu, umístění expozice, název vystavující firmy
• statický posudek v případě vyžádání veletržní správou
• požární atesty na použité materiály

Předložení projektu ke schválení je možné:

• osobně (vždy pouze projektant) každý pracovní den v 9.00–14.30 hodin v kanceláři č. 10 v objektu Zámeček – schválení na místě
• elektronicky při zaslání na adresu vstaneva@bvv.cz nebo na faxové číslo 541 153 081 – schválení do 5 pracovních dnů
• poštou (k odeslání do 5 pracovních dnů)

Doba pro zaslání projektu ke schválení je závazně stanovena na 14 dní před začátkem montáže a vždy bude uvedena v Organizačních pokynech příslušné veletržní akce.

2. 4. 2012

• objednat výstavbu stánku, nábytek, zvláštní vybavení expozice
• objednat připojení do sítě internet, (C100)
• zajistit si jednací a konferenční místnosti mimo expozici (s kódem D180)
• objednat vstupní průkazy, parkování, vjezdy do areálu (s kódy E010–E020)
• objednat vstupenky, katalogy (za úhradu) (s kódy E030, E040)
• objednat elektropřípojku (s kódem C010)
• objednat vodoinstalaci, kuchyňku, stlač. vzduch (s kódy C030, C040)
• objednat technické plyny (s kódy C050, C070)
• objednat telefon, fax (s kódem C080)
• objednat hostesky, tlumočení na expozici (s kódem D030)
• objednat spediční a logistické služby (s kódem D005)
• zaslat projekt expozice ke schválení (ve dvojím vyhotovení)
• objednat květiny, ostrahu a úklid expozice (s kódy B080, B090, D060, D070, D010, D020)

16. 4. 2012

• zahájení montáže veletrhu

16. – 19. 4. 2012

• montáž veletrhu od 7.30 – do 20.00 hod

19. 4. 2012

• nejpozději možný návoz těžkých exponátů

20. – 22. 4. 2012

• montáž veletrhu od 7.30 – do 24.00 hod

23. 4. 2012

• montáž veletrhu od 7.30 – 20.00 hod

24. 4. 2012

• začátek konání akce

28. 4. 2012

• konec konání akce

1. 5. 2012

• nejpozději přípustné ukončení demontáže a vyklizení výstavní plochy