OPTA
24.-26.2. 2012

Dokument ke stažení:

Schvalování expozice

Vystavovatel nebo jím pověřený realizátor je z důvodu zajištění bezpečnosti pro návštěvníky a vystavovatele předložit projekt stánku ke schválení.
 
Rozsah dokumentace nutný ke schválení projektu:

• formulář žádosti o schválení expozice
• projekt  (rozměry a výškové kóty, axonometrie, popis konstrukce, kontakty = telefon + e-mail na projektanta a realizační firmu), v případě, že velikost výstavní plochy je do 30m2 včetně a nepřevyšuje 3m výšky v nejvyšším bodě expozice(jednoduchá přízemní expozice) nepodléhá povinnosti předložit projekt expozice (formulář žádosti o schválení projektu se předkládá vždy).
• název veletrhu, umístění expozice, název vystavující firmy
• statický posudek v případě vyžádání veletržní správou
• požární atesty na použité materiály

Předložení projektu ke schválení je možné:

• osobně (vždy pouze projektant) každý pracovní den v 9.00–14.30 hodin v kanceláři č. 10 v objektu Zámeček – schválení na místě
• elektronicky při zaslání na adresu vstaneva@bvv.cz nebo na faxové číslo 541 153 081 – schválení do 5 pracovních dnů
• poštou (k odeslání do 5 pracovních dnů)

Doba pro zaslání projektu ke schválení je závazně stanovena na 14 dní před začátkem montáže a vždy bude uvedena v Organizačních pokynech příslušné veletržní akce.

31.10. 2011
Podání přihlášky za výhodnějších podmínek
Úhrada zálohové faktury v daném termínu splatnosti.

15. 12. 2011
Potvrzení účasti na veletrhu + plánek přidělení výstavní plochy

6. 1. 2012
Zápis do katalogu veletrhu
Uzávěrka inzerce v katalogu veletrhu

2. 2. 2012
Objednat firemní pozvánky
Zajistit si jednací a konferenční místnosti mimo expozici **)
Objednat výstavbu stánku – kontakt: Ing. Irena Ryglová, tel. 606 738 211, iryglova@bvv.cz
Prostřednictvím www.bvv.cz/eso (přihlašovací jméno a heslo obdržíte při potvrzení o umístění expozice):

• Objednat vstupní doklady, parkování, vjezd do areálu výstaviště
• Objednat vstupenky, katalogy (za úhradu)
• Objednat elektropřípojku C010
• Objednat vodoinstalaci, kuchyňku, stlačený vzduch C030
• Objednat telefon, fax C080
• Objednat služby euroISDN, připojení do sítě INTERNET C090, C100
• Objednat hostesky, tlumočení na expozici
• Objednat květiny, úklid a individuální ostrahu expozice
• Zaslat projekt expozice ke schválení *)
  Doba pro zaslání projektu ke schválení je závazně stanovena na 14 dní před začátkem montáže a vždy bude uvedena v Organizačních pokynech příslušné veletržní akce
  Předložení projektu ke schválení je možné:
• osobně (vždy pouze projektant) každý pracovní den v 9.00–14.30 hodin v kanceláři č. 10 v objektu Zámeček – schválení na místě
• elektronicky při zaslání na adresu vstaneva@bvv.cz nebo na faxové číslo 541 153 081 – schválení do 5 pracovních dnů
• poštou (k odeslání do 5 pracovních dnů)
  *)  pokud objednáváte výstavbu expozice u a.s. Veletrhy Brno - u úseku Realizace expozic a servis, schválení projektu zajistíme
  **)  objednávky na sály pro konferenční prezentace firem a přednášky mimo expozice vyřizujeme podle termínu došlých objednávek

19. 2. 2012
Zahájení montáže v 7.30 hod.

23. 2. 2012
Ukončení montážních prací ve 20.00 hod.

24. 2. 2012
Začátek konání veletrhu v 9.00 hod.

26. 2. 2012
Konec konání veletrhu v 14.00 hod., začátek demontáže v 14.15 hod, demontáž nonstop

27. 2. 2012
Nejpozději přípustné ukončení demontáže a vyklizení výstavní plochy – ve 20.00 hod.